Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент руководителя, помощник бух

Имею большой опыт работы на должности секретарь. Отличное знание ведения документооборота. Аккуратна, исполнительна, ответственно подхожу к поручениям руководителя, внимательна в работе с документацией. Навыки ведения деловой переписки. Знание ПК и офисной оргтехники на уровне опытного пользователя (сканер, принтер, копир, факс, мини-АТС). Не боюсь работы с большим объемом документации. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Способна быстро разрешать конфликтные ситуации и выполнять необходимые задачи в поставленные передо мной сроки. Активна, доброжелательна.
Опыт работы:
Ростовский электровозоремонтный завод, с сентября 2005 по настоящее время
Секретарь
Осуществление связи директора с его заместителями и руководителями подразделений предприятия. Прием и обслуживание посетителей (чай, кофе). Работа в Outlook - ежедневное составление планов работ для директора и его заместителей, корректировка планов в рабочем порядке. Прием звонков внешних и внутренних линий. Документооборот. Прием внешней и внутренней почты, передача на рассмотрение руководству, выдача документов на исполнение причастным. Организация совещаний, селекторов для руководителей. Работа с оргтехникой.

Гимназия №36, с 01. 07. 2003 по 22. 08. 2005
Секретарь
Выполнение распоряжений руководителя, связанных с действующим документооборотом в компании. Прием и распределение входящих звонков.

Медицинское учреждение, 2. 10. 1992г. по 01. 07. 1997г.
Секретарь главного врача
Помощь в организации рабочего дня руководителя. Прием посетителей. Ответы на телефонные звонки. Ведение документооборота. Организация работы офиса. Заказ канцтоваров и других расходных материалов.