Руководитель офиса \ Секретарь-референт \ Делопроизводитель \ Офис-менеджер,
ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи информационных технологий и массовых коммуникаций по Ростовской области (06. 2001-09. 2012)
Ведущий специалист-эксперт
Прием, рассмотрение и выдача документов поступающих в управление. Консультирование операторов, по вопросам, связанным с регистрационной деятельностью. Обеспечение документооборота управления: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности управления, печать служебных материалов и ведение базы данных, составление отчётов‚ обработка претензий. Работа по регистрации радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств в соответствии с нормативными документами. Анализ представленных документов перед выдачей свидетельств о регистрации радиоэлектронных средств.
ООО Союзтехника (06. 1997-01. 2001)
Секретарь – референт
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Сбор и анализ необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов. Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора. Координация документооборота: организация и контроль поступления, согласования, подписания и передачи ответственным лицам документов, подготовка презентаций. Делопроизводство: ведение документооборота в полном объеме (в т. ч. электронный документооборот), систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов. Работа с договорами. Ведение деловой переписки.
ОБРАЗОВАНИЕ
Ростовский государственный университет путей сообщения (2001-2005)
Инженер по специальности «Автоматика, телемеханика и связь на железнодорожном транспорте»
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, электронная почта. Опыт работы с системой электронного документооборота. Знание делопроизводства в полном объеме. Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров. Умение вести деловую переписку. Дипломатичность, способность проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах. Умение находить взаимопонимание с руководителями, коллегами, Грамотная устная и письменная речь! Знание принципов управления временем, основ делопроизводства. Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА Коммуникабельна, ответственна, исполнительна, обладаю высокой работоспособностью и стрессоустойчивостью, быстро адаптируюсь в коллективе, постоянно повышаю свой профессиональный уровень путем самообразования.
Контактное лицо
|