Руководителя секретариата / старший секретарь

Имею опыт приема, обработки входящей/исходящей информации по телефону, электронной почте и факсимильной связи. Вела документооборот судьи и нотариуса. Я профессиональный пользователь пакета программ Microsoft Office, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader, Internet приложений. Знание правовых баз: СПС Консультант Плюс, Гарант. Умею работать с оргтехникой: принтер, сканер, копир, плоттер, мини АТС.
Личные качества: дисциплинированный, ответственный сотрудник, проявляющий внимательность и аккуратность при исполнении своих должностных обязанностей; умение прислушаться к советам и рекомендациям руководителя.

ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Пролетарский районный Суд города Ростова-на-Дону, 02. 2013 по настоящее время
Секретарь заместителя председателя суда, судьи по гражданским делам
Организация работы документооборота аппарата судьи. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях с момента поступления в суд и после рассмотрения, подготовка дел к сдаче в архив. Подготовка дел к судебному заседанию: выписка и направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявления. Ведение и изготовление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам. Прием, обработка входящей/исходящей информации по телефону, электронной почте и факсимильной связи.

Нотариальная контора, 02. 2011г. – 02. 2013г
Секретарь/помощник нотариуса
Подготовка и составление документов для совершения нотариальных действий, таких как: договоры дарения, купли-продажи с движимым и недвижимым имуществом, свидетельств о праве на наследство имущества, различных доверенностей, согласий и заявлений от имени физических и юридических лиц; подготовка и составление запросов, а также ответов на запросы полученные нотариусом. Ведение электронных реестров входящей и исходящей корреспонденции, реестров постоянных клиентов. Первичная проверка соответствия документов, предоставляемых для совершения нотариальных действий, требованиям действующего законодательства. Ведение архива нотариуса. Ведение наследственных дел; консультирование по различным вопросам в области права.