Администратор(салон красоты,фитнес центр), Секретарь, Личный помощник руководителя,

Столпникова Жанна Александровна

ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Дата рождения: 26. 07. 76г
Город проживания: Ростов-на-Дону
ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ООО «Гаянэ» (01. 07. 06 – по н. в. )
Художник-Дизайнер
Литье фаянса, роспись керамических изделий, работа с глазурями, контроль температурных режимов обжига кермики, изготовление различных видов сувенирной продукции ручной работы, колорист. Прием документов и заявлений на подпись руководителю. Поиск и обработка необходимой руководителю информации. Работа с оргтехникой. Контроль над исполнением поставленных задач в Microsoft Office Outlook. Рассылка электронных документов.

Районном архиве документов (14. 09. 03г. -28. 06. 06г. )
Архивариус
Создание и ведение архива Компании. Учет дел в бумажном и электронном виде (шифрование и сканирование документов), формирование и оформление дел. Проведение экспертизы ценности документов, подготовка актов и описей, учетных документов архива. Участие в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и отдела ДОУ.

Г. О. им. Пушкина
Специалист
Распределение входящих звонков (работа с мини-АТС). Работа с орг. техникой (факс, ксерокс, принтер, сканер). Регистрация входящей/исходящей/внутре ннейдокументации. Составление приказов на подпись руководителю. Ведение графика посещений. Ежедневное протоколирование отчетных совещаний, мониторинг выполнения поручений руководителя сотрудниками организации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц-товаров, обеспечивание замены картриджей, заказ воды). Подбор персонала. Выполнение личных поручений руководителя.

ОБРАЗОВАНИЕ
Ростовское училище культуры 1996
Библиотекарь

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Перспективный специалист. Знание основ документооборота и делопроизводства. Навыки оформления документов, архивирования, ввода данных в базу. Умение быстро и грамотно решать административные вопросы. Знание этики делового общения и деловой переписки, проведения телефонных переговоров. Презентабельные внешние данные. Грамотно поставленная речь, правильная и чёткая дикция. Умение работать в многозадачном режиме, оперативно и грамотно работать с большим объемом информации. Способность рационально использовать рабочее время, разбираться во взаимоотношениях с людьми. Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Интернет, электронная почта). Навыки работы с офисной оргтехникой. Способность эффективно и в короткие сроки выполнять распоряжения руководителя. Стремление быть лучшей в порученном деле‚ постоянно повышать уровень своих знаний. Желание работать и развиваться.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, легкообучаемость, высокая работоспособность.

Ожидаемый уровень заработной платы от 20 000 рублей.