Делопроизводитель/ Архивист/ Секретарь/ Помощник руководителя/ Администратор медицинского

Профессиональная деятельность:
Помощник генерального директора, секретарь-референт
РА ООО «Мега», с 8. 2012 г. по 9. 2013 г.
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Сбор и анализ необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов. Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, выполнение личных поручений. Координация рабочих подразделений по выполнению распоряжений и задач. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы). Координация документооборота в полном объеме (в т. ч. электронный документооборот): организация и контроль поступления, согласования, подписания и передачи ответственным лицам документов, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов. Бронирование проездных документов, отелей.

Специалист по кредитованию
ООО «Микрофинанс плюс», с 8. 2011 г. по 12. 2011 г.
Обслуживание и консультирование клиентов по потребительскому кредитованию (оформление потребительских и денежных кредитов). Координация работы с партнерами. Работа с документацией банка. Ведение отчетности. Структурирование кредитных сделок. Подготовка и согласование, участие в вынесении кредитных заявок на Кредитный комитет. Инициирование запросов в структурные подразделения Банка, необходимых для подготовки документов по кредитным сделкам и предоставления кредитных продуктов. Участие в оформлении, предоставлении и сопровождении кредитных продуктов. Подготовка документации (договоров займа, поручительства, графика платежей, различных заявлений). Подписание договора. Сопровождение клиента, контроль своевременности уплаты долга.

ОБРАЗОВАНИЕ:
РАНХиГС при Президенте РФ, с 2010 г. по 2015 г.
Специальность: Экономист.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
Опыт работы с первыми лицами компании и на должности помощника Генерального директора. Навыки выполнения задач руководителя. Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров (обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя). Умение вести деловую переписку. Навыки учета и распределения поступающей информации касающейся руководства, своевременность в передаче документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Дипломатичность, способность проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах. Знание принципов управления временем, основ делопроизводства. Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты. Навыки планирования, координации и ведения рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов, партнеров). Навыки составления приказов и распоряжений, контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с системой электронного документооборота.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Коммуникабельна, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организована, ориентирована на результат, легко обучаема.