Делопроизводитель / Сотрудник архива / Архивариус

Профессиональная деятельность:
РМИЭУ с 09. 2010 г. по 09. 2013 г.
Делопроизводитель-архивар иус
Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров. Осуществление деловой (внутренней и внешней переписки). Обработка документации (служебные записки, приказы, распоряжение, входящая/исходящая документации, корреспонденция). Ведение и хранение личных дел студентов, документы отдела кадров. Приём посетителей, организация переговоров и деловых приёмов. Оперативное реагирование на информацию, поступающую извне. Решение административных вопросов. Работа с орг. техникой. Обеспечение бесперебойной деятельности организации. Полное ведение архива. Составление реестров и архивирование документов. Контроль за порядком в офисе. Выполнение персональных поручений непосредственного руководителя.

Делопроизводитель-архивар иус
Кооперативный Банк «Взаимный кредит», с 08. 2008 г. по 08. 2010 г.
Делопроизводство в полном объеме в системе электронного документооборота. Ведение электронного реестра входящей и исходящей документации. Контроль движения документов. Учет и хранение документов (договоры, документы недвижимости, отдела кадров, бухгалтерии). Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс). Сканирование и архивирование документов. Подготовка проектов документов. Подготовка документов на подпись руководителю. Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства. Выполнение поручений сотрудников других подразделений. Поддержка работы отдела по работе с клиентами (возможно общение с клиентами, заказчиками, фиксирование всей информации и предоставление в отдел по работе с клиентами).

Архивариус
Арбитражный суд РО, с 04. 2006 г. по 08. 2008 г.
Организация работы архива, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Принятие и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений документов. Участие в разработке номенклатуры дел. Проверка правильности формирования и оформления документов при передаче в архив. Учет архивных дел в локальной сети через Москву.

ОБРАЗОВАНИЕ:
ПГМУ, 2005
Направление: Теория музыки

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
Опыт в ведении документооборота и делопроизводства в полном объеме свыше 17 лет. Навыки ведения деловой переписки и переговоров. Умение систематизировать работу с архивными документами. Знание принципов работы с входящей и исходящей корреспонденцией (курьерская, электронная почта). Опыт подготовки дел к передаче на архивное хранение. Организация работы архива с «0». Навыки учета приказов, распоряжений и служебных записок и регистрации их в базе данных. Опытный пользователь ПК (Outlook, Excel, MS Word, E-mail, Интернет). Владение офисной оргтехникой (принтер, сканер).

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
Самостоятельность, инициативность, коммуникабельность‚ ответственность.