Секретарь, Офис – менеджер, Помощник руководителя, Администратор стоматологической клиники\фитнес

Трудовая деятельность
ИП, январь 2014 - июнь 2014
Секретарь
Отслеживала поступление документов, контролировала и координировала полученную корреспонденцию (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Вела учет и распределяла информации, касающуюся руководства, проводила своевременную передачу документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно), контролировала сохранность документов в приемной. Организовывала прием посетителей, отслеживала состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Соблюдала конфиденциальности входящей и исходящей информации. Составляла и редактировала деловые письма для руководства. Занималась планированием, координацией и ведением рабочего графика руководителя. Выполняла задачи, поставленные руководством и непосредственным руководителем. Организовывала поездки и командировки руководства и сотрудников компании (бронирования гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов). Осуществляла техническую помощь руководству (копирование, печать, сканирование и пр. ). Поддерживала жизнеобеспечение офиса.

ОБРАЗОВАНИЕ
РАНХиГС при призеденте РФ / 2007 – 2012 (очная форма обучения)
Специальность – Менеджер организации

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Имею небольшой опыт работы в качестве личного помощника руководителя. Имею опыт решения административно-хозяйстве нныхвопросов. Есть общее знание организации процесса документооборота, основ делопроизводства. Способна быстро налаживать контакт с потенциальным клиентами. Могу разрешать конфликтные ситуации, в случае их возникновения. Умею общаться с людьми разных возрастных категорий и социальных групп. Знаю деловой этикет, обладаю навыками ведения деловой переписки. Обладаю грамотной устной и письменной речью. Ответственно отношусь к работе. Являюсь уверенным пользователем ПК (MS Office, Internet, электронная почта), умею работать с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс). Имею водительское удостоверение категории "В" (стаж вождения – 6 лет) и личный автомобиль.