Документовед/Архивариус/Делопроизводитель/Офис-менеджер

Профессиональная деятельность:
Документовед
ФКУ СКОУМТС МВД России, с 05. 2009г. по 03. 2014г.
Организация учета документов, образующихся в процессе деятельности организации. Внедрение и поддержание единой системы документооборота, создание и актуализация электронных баз данных нормативных документов. Прием документов на архивное хранение (хранение подписанных комплектов документов). Ведение справочно-информационной работы, электронного и письменного реестра документов. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Проверка-вычитка поступивших документов на комплектность, ошибки. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации, печать служебных материалов. Передача пакета документов в согласующие подразделения, сопровождение пакета документов до снятия всех замечаний и подписания, отслеживание сроков согласования документов подразделениями. Обеспечение максимально быстрого процесса согласования, прием/выдача документов.

ОБРАЗОВАНИЕ:
ГНТ, 1986г.
Факультет: Противопожарная техника и безопасность
Специальность: Пожарный техник

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов. Умение работать с большим объемом информации. Работа с документами: составление, принятие, регистрация, внесение в базу, обеспечение сохранности. Умение работать в условиях многозадачности. Хорошие организаторские способности, умение работать в команде. Умение принимать самостоятельные решения. Знание MS Office, Internet, E-mail. Владение офисной техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс).


ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, внимательность.