Помощник руководителя/Секретарь/Офис менеджер/ Документовед/Делопроизводитель

Профессиональная деятельность:
Секретарь/Инженер по охране труда
ЗАО «РН-Аэро Ростов-на-Дону», с 08. 2007 по 05. 2014
Координация работы в области охраны труда на производстве. Контроль выполнения сотрудниками требований охраны труда. Участие в организации работы по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда. Организация работы по повышению уровня знаний и подготовки работников предприятия по вопросам охраны труда, противопожарной и электробезопасности. Проведение первичных и повторных инструктажей. Ведение журналов по технике безопасности. Отслеживание поступления документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства и сотрудников компании (бронирования гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов). Организация жизнеобеспечения офиса.

Делопроизводитель
ОАО «Аэропорт Ростов-на-Дону», с 07. 2006 по 08. 2007
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка факсов и почты. Регистрация и рассылка договоров. Ведение всей необходимой документации и отчетности.

ОБРАЗОВАНИЕ:
Московский государственный технический университет гражданской авиации (МГТУ ГА), 2014г.
Специальность – менеджер
ГОУ СПО РГКРИПТ, 2006г.
Специальность – специалист по документационному обеспечению управления и архивист.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, с дельнейшим переходом на должность инженера по ОТ. Общее знание организации процесса документооборота, делопроизводства. Опыт решения административно-хозяйстве нныхвопросов. Навыки ведения деловой переписки. Умение общаться с людьми разных возрастных категорий и социальных групп. Навыки общения с клиентом, знание делового этикета. Способность предупредить возникновение конфликтных ситуаций. Навыки организации и координации работы персонала в отсутствии руководителя. Способность к интенсивной работе. Ответственное отношение к работе. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, электронная почта), умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс).

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность.