Офис менеджер, Секретарь

Трудовая деятельность
ип, июнь 2014 – август 2014
секретарь
• прием/распределение телефонных звонков, запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• ведение первичной документации.
• жизнеобеспечение офиса.
• Составление и редактирование деловых писем, поиск информации по запросу.
• Организация делопроизводства, электронного документооборота.
• Ведение журнала разъездов офисных сотрудников, заявок на курьера, на системного администратора.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

ОБРАЗОВАНИЕ
Донской государственный технический университет, Ростов-на-Дону
/ 2014 – 2018 (заочная форма обучения)
Факультет – Менеджмент; Специальность – Управление и предпринимательство

Волгодонский техникум информационных технологий бизнеса и дизайна
/ 2011 – 2014 (очная форма обучения)
Факультет – Коммерция по отраслям; Специальность – Менеджер по продажам

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
• Умение работать с документами.
• Знание делового этикета как при личном общении с посетителями офиса‚ так и при переговорах по телефону.
• Умение работать с людьми, способность грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения.
• Знание делопроизводства.
• Умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
• Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet), достаточная скорость печати.
• Умение работать с офисной техникой (факс, принтер, копир, телефонная станция).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность быстро усваивать новую информацию.
• Знание немецкого языка на базовом уровне.